top of page

TIETOSUOJASELOSTE / PRIVACY POLICY

rekisterinpitäjä / DAta controller

Halla Interiors (POF Group Oy)
Y-tunnus / Business ID: 2077174-2
Osoite / Address: Ilmailunkatu 13 B, 33900 Tampere
Sähköposti / Email: info@hallainteriors.fi
Puhelin / Phone: +358 40 718 3166

Mitä henkilötietoja keräämme? /
What Personal Data Do We Collect?

Keräämme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:
We collect personal data in the following situations:

​

Yhteydenottolomake / Contact form: 

  • Nimi / Name

  • Sähköpostiosoite / Email address

  • Puhelinnumero / Phone number

  • Yritys (tarvittaessa) / Company (if applicable)

  • Viestin sisältö / Message content

​

Uutiskirjeen tilaus
Newsletter subscription

  • Sähköpostiosoite / Email address

​

Kartoituspuhelun varaus (Microsoft Bookings)
Booking a consultation call (Microsoft Bookings)

  • Nimi / Name

  • Sähköpostiosoite / Email address

  • Puhelinnumero / Phone number

  • Mahdolliset lisätiedot ajanvaraukseen liittyen / Any additional information related to the booking

​

Asiakkuuden aikana
During the customer relationship

  • Laskutustiedot / Billing details

  • Sopimus- ja projektitiedot / Contract and project details

  • Viestintähistoria / Communication history

​

Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?
what is the data used for?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:


Personal data is processed for the following purposes:

​

  • Yhteydenottoihin vastaaminen / Responding to enquiries

  • Tarjousten laatiminen / Preparing quotations

  • Asiakassuhteen hoitaminen / Managing customer relationships

  • Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen / Providing and delivering services

  • Laskutus ja sopimusvelvoitteet / Billing and contractual obligations

  • Uutiskirjeen lähettäminen (vain suostumuksella) / Sending newsletters (with consent only)

  • Palveluiden ja verkkosivujen kehittäminen / Improving services and the website

Käsittelyn oikeusperuste / 
Legal Basis for Processing

Henkilötietojen käsittely perustuu / The processing of personal data is based on:

​

  • Asiakkaan suostumukseen (esim. uutiskirje) / The customer’s consent (for example, newsletter subscriptions)

  • Sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun (tarjouspyynnöt ja projektit) / A contract or pre-contractual measures (quotation requests and projects)

  • Lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpito) / A legal obligation (accounting)

  • Oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito ja palveluiden kehittäminen) / Legitimate interest (customer relationship management and service development)

Tietojen säilytysaika /
Data Retention Period

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta, mikäli asiakassuhdetta ei synny.
    / Contact form data is stored for up to 12 months if no customer relationship is established.

  • Asiakkuuteen liittyviä tietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
    / Data related to the customer relationship is stored for the duration of the contractual relationship and thereafter for the period required by accounting legislation.

  • Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään, kunnes tilaus peruutetaan.
    / Newsletter subscriber data is stored until the subscription is cancelled.

Tietojen luovutus ja siirto /
Disclosure and Transfer of Data

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.

Personal data is not disclosed to third parties without a lawful basis.

​

Voimme käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten:

We may use service providers that process data on our behalf, such as:

​

  • Microsoft Bookings (ajanvarausjärjestelmä) / Microsoft Bookings (appointment booking system)

  • Sähköpostimarkkinointijärjestelmä (Mailchimp) / Email marketing system (Mailchimp)

  • Verkkosivualusta ja hosting-palvelu / Website platform and hosting service

  • Kirjanpito- ja laskutusjärjestelmät / Accounting and invoicing systems

​

Osa palveluista voi sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme asianmukaiset tietosuojatoimet (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
Some services may be located outside the EU or EEA. In such cases, we ensure appropriate data protection safeguards are in place, such as the EU Standard Contractual Clauses.

Evästeet / cookies

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä:
The website may use cookies:

​

  • Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi / To ensure the functionality of the website

  • Käyttäjäkokemuksen parantamiseksi / To improve the user experience

  • Analytiikkaan (esim. kävijämäärät) / For analytics purposes (for example, visitor numbers)

​

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.
Users can manage cookie settings through their browser.

Rekisteröidyn oikeudet /
Rights of the Data Subject

Sinulla on oikeus:
You have the right to:

​

  • Saada pääsy omiin tietoihisi / Access your personal data

  • Pyytää tietojen oikaisua / Request correction of your data

  • Pyytää tietojen poistamista / Request deletion of your data

  • Rajoittaa tietojen käsittelyä / Restrict the processing of your data

  • Vastustaa käsittelyä / Object to processing

  • Peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. uutiskirje) / Withdraw consent at any time (for example, for newsletters)

  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle / Lodge a complaint with a data protection authority

 

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@hallainteriors.fi
Requests should be sent by email to: info@hallainteriors.f

TIETOTURVA / 
data security

Halla Interiors huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.
Halla Interiors protects personal data appropriately through technical and organisational measures. Access to the data is limited to those persons who are authorised to process it as part of their work.

bottom of page