Tietosuojaseloste

rekisterinpitäjä

Halla Interiors
(POF Group Oy)
Y-tunnus: 2077174-2
Osoite: Ilmailunkatu 13 B 39900 Tampere
Sähköposti: info@hallainteriors.fi
Puhelin: +358 40 718 3166

Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

Yhteydenottolomake

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yritys (tarvittaessa)
Viestin sisältö

Uutiskirjeen tilaus

Sähköpostiosoite

Kartoituspuhelun varaus (Microsoft Bookings)

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Mahdolliset lisätiedot ajanvaraukseen liittyen

Asiakkuuden aikana

Laskutustiedot
Sopimus- ja projektitiedot
Viestintähistoria

Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottoihin vastaaminen
Tarjousten laatiminen
Asiakassuhteen hoitaminen
Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen
Laskutus ja sopimusvelvoitteet
Uutiskirjeen lähettäminen (vain suostumuksella)
Palveluiden ja verkkosivujen kehittäminen

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

Asiakkaan suostumukseen (esim. uutiskirje)
Sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun (tarjouspyynnöt ja projektit)
Lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpito)
Oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito ja palveluiden kehittäminen)

Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta, mikäli asiakassuhdetta ei synny.
Asiakkuuteen liittyviä tietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään, kunnes tilaus peruutetaan.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.

Voimme käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten:

Microsoft Bookings (ajanvarausjärjestelmä)
Sähköpostimarkkinointijärjestelmä (Mailchimp)
Verkkosivualusta ja hosting-palvelu
Kirjanpito- ja laskutusjärjestelmät
Osa palveluista voi sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme asianmukaiset tietosuojatoimet (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

Evästeet

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä:

Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi
Käyttäjäkokemuksen parantamiseksi
Analytiikkaan (esim. kävijämäärät)

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihisi
Pyytää tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista
Rajoittaa tietojen käsittelyä
Vastustaa käsittelyä
Peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. uutiskirje)
Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@hallainteriors.fi

TIETOTURVA

Halla Interiors huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.